こんにちは。「クロジカ請求管理」プロダクトチームの高橋です。
サブスクリプション請求自動化ツールのクロジカをいつもご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
このたび、同じ宛先への請求書が2通以上存在した場合に、1枚の封筒にまとめて郵送できる機能をリリースしました。
今回のリリースによって、郵送にかかる費用を削減することができるようになりました。
1枚の封筒にまとめて郵送できるようになったことで、送付先の顧客側での開封の手間も減り、請求書の管理も簡単になります。
こちらの機能は、請求書郵送の際にご利用いただけます。
ご利用方法
- 画面右上のアカウント名をクリックすると設定メニューが開きます。
- 設定メニューの「事業所設定」を選択します。
- ページ下部の「郵送設定」の「おまとめ郵送」で「顧客部門ごとに請求書をまとめて郵送する」を選択します。（デフォルトでは「利用しない」となっています。）
- 「保存する」をクリックすることで次回郵送時より設定が反映されます。
※おまとめできる請求書・同封書類は合わせて6枚までです。
※請求日に関わらず、ステータスが「送付待ち」の請求書がすべておまとめ郵送の対象となります。
※同一住所であっても宛先の部署が異なる際は別々に郵送されます。
