請求書に同封する書類を設定できるようになりました。

こんにちは。「クロジカ請求管理」プロダクトチームの高橋です。

サブスクリプション請求自動化ツールのクロジカをいつもご利用いただきまして、誠にありがとうございます。

請求書に同封する書類を設定できるようになりました。

このたび、請求書にチラシなどの同封書類を設定して送付できる機能をリリースしました。

今回のリリースによって、毎月の請求書送付時に新サービスのチラシ等を同封して顧客にお届けすることができるようになりました。
必ず目を通す請求書に、顧客にお届けしたい情報等を同封することで、アップセルやクロスセルのきっかけとしてご活用いただけます。
郵送・メール送付の両方でご利用いただけます。

ご利用方法

  1. 画面右上のアカウント名をクリックすると設定メニューが開きます。
  2. 設定メニューの「書類テンプレート設定」を選択します。
設定メニューの「書類テンプレート設定」を選択します。
  1. 書類テンプレート設定画面の左メニューから「同封書類設定」を選択します。
  2. 「同封対象設定」項目から同封書類を送付したい対象を選択します。
  3. 「添付ファイル」にPDFファイルを添付します。
  4. 「保存する」をクリックすることで設定が反映されます。

同封書類では次の対象が選択できます。

  • 同封しない
  • 定期請求から発行された請求書にのみ同封する
  • 上記以外で作成した請求書にのみ同封する
  • すべての請求書に同封する

請求書をおまとめ送付設定していて、同封書類が含まれる場合は1送付単位 (封筒・メール) ごとに1セットを同封します。

請求管理のことなら、私たちにご相談ください。

私たちは、請求書の郵送やメール送信ができる請求管理クラウド「クロジカ請求管理」を提供しています。 豊富な知見を活かし、お客様の業務フローに合ったシステムの連携方法をご提案します。 請求業務でお悩みの企業の方は、気軽にご相談ください。

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