新機能「Web請求書」を提供開始！Webで閲覧可能な請求書を送付できるようになりました。

こんにちは。「クロジカ請求管理」プロダクトチームの高橋です。

サブスクリプション請求管理ソフトのクロジカをいつもご利用いただきまして、誠にありがとうございます。

このたび、請求書メール送信機能において、Webで閲覧できる請求書を送付する「Web請求書」をご利用いただけるようになりました。

請求書をメール送信することで、Web請求書URLが自動で発行され、お客様ご自身で請求書PDFをダウンロードしていただけます。
このWeb請求書では、お客様ご自身のメールアドレスでワンタイムパスワード認証を行っていただきます。
そのため、意図せずWeb請求書のURLが漏洩した場合にも、メールが届いたユーザー以外は請求書を確認できません。
Web請求書は、これまでよりもセキュリティを向上してご利用いただけます。

ご利用方法

請求書送付側の操作方法と変更点

これまで通り請求書をメール送信することで、自動でWeb請求書URLが発行されます。

メール本文の設定方法

1. 画面右上のアカウント名をクリックすると設定メニューが開きます。
2. 設定メニューの「その他設定」を選択します。
3. その他設定画面の左メニューから「メールテンプレート設定」を選択します。
4. 「メール本文 （ヘッダー）」と、「メール本文 （フッター）」を入力します。
5. 「編集する」をクリックすることで設定が反映されます。

請求書受領側の操作方法

Web請求書のダウンロード方法

1. メールのURLにアクセスします。
2. Web画面が開くとメールアドレスの入力フォームがありますので、メールを受け取ったメールアドレスを入力して「認証コードを発行」ボタンをクリックします。
3. 画面が認証コード入力画面に切り替わり、入力したメールアドレスへ認証コードが届きます。
   ※認証コードの有効期限は5分間です。
4. 認証コード入力画面に、認証コードを入力して請求書をご確認ください。
5. 画面上部に表示される「請求書をダウンロード」よりファイルをダウンロードしてください。