請求書をメールで一括送信できるようになりました。

こんにちは。「クロジカ請求管理」プロダクトチームの高橋です。

サブスクリプション請求自動化ツールのクロジカをいつもご利用いただきまして、誠にありがとうございます。

このたび、請求書をメールで一括送信できる機能をリリースしました。

今回のメール一括送信機能で、請求書をボタン一つでメール送信することができるようになりました。

請求書を作成する際、または定期請求を設定する際に、送付方法で「メール」にチェックが入っている請求書が、一括メール送信の対象となります。

なお送付方法の設定で「メール」と「郵送」は同時に設定可能ですが、いずれかの方法で送付を実行しますとステータスが「送付済み」となりますので、一括送信の対象ではなくなります。「メール」と「郵送」のどちらでも送付したい場合は、いずれかの送付を実行後に個別に送付してください。
→2020/10/14 修正しました。
送付方法に「メール」と「郵送」の両方が選択されている場合でも、送付する順序に関わらず、それぞれが一括対象となります。

ご利用方法

サイドブロックから「請求書」のページを開きます。
対象の請求書がある場合、請求書一覧ページの上部に「一括メール送信」ブロックが表示されます。
「絞り込んで表示する」を選択しますと、対象の請求書一覧を確認できます。
「一括メール送信」ボタンをクリックすることで確認ポップアップ画面が開きます。
「一括メール送信する」ボタンをクリックすることで対象請求書のステータスが「メール送付中」となり、順次メール送信が実行されます。
※ メール送信は通常1通あたり3秒ほどかかります。
※ 18時〜19時半の間に送信ボタンが押下されたメールは、19時半以降に順次送信されます。
※ 「メール送付中」となった請求書の送信キャンセルはできません。