同じ宛先の請求書を1通にまとめてメール送信できるようになりました。

こんにちは。「クロジカ請求管理」プロダクトチームの高橋です。

サブスクリプション請求自動化ツールのクロジカをいつもご利用いただきまして、誠にありがとうございます。

このたび、メール送信時同じ宛先への請求書が2通以上存在した場合に、1通にまとめてメール送信できる機能をリリースしました。

同じ宛先の請求書を1通にまとめてメール送信できるようになりました。

今回のリリースによって、請求書を受け取るユーザーが請求書を把握しやすくなりました。

こちらの機能はメール送信の際にご利用いただけます。

ご利用方法

  1. 画面右上のアカウント名をクリックすると設定メニューが開きます。
  2. 設定メニューの「事務所設定」を選択します。
設定メニューの「事業所設定」を選択します。
  1. ページ下部の「おまとめ送付設定」の「おまとめメール送信」で「顧客部門ごとに請求書をまとめてメール送信する」を選択します。(デフォルトでは「利用しない」となっています。)
  2. 「保存する」をクリックすることで次回一括メール送信時より設定が反映されます。

※請求日に関わらず、ステータスが「送付待ち」の請求書がすべておまとめの対象となります。
※同一顧客であっても部署が異なる際は別々にメール送信されます。

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私たちは、請求書の郵送やメール送信ができる請求管理クラウド「クロジカ請求管理」を提供しています。 豊富な知見を活かし、お客様の業務フローに合ったシステムの連携方法をご提案します。 請求業務でお悩みの企業の方は、気軽にご相談ください。

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