管理者以外はワークフローを削除できないようにする手順は以下のようになります。
右上の顔写真をクリックし、メインメニューから「管理設定」をクリックします。
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左メニュー内「アクセス権限」をクリックします。
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プルダウンより「ワークフロー(自分の依頼)操作」を選択し、表示されたロールのロール名をクリックし、「編集する」をクリックします。
①ロール名を「ワークフロー(自分の依頼)管理者」→「ワークフロー(自分の依頼)削除不可ユーザー」に変更します。
②「削除」のチェックを外します。
③「所属メンバー一覧(左側)」から、管理者権限を持っているユーザー(削除可能にしたいユーザー)を削除します。
「更新する」をクリックして、「ワークフロー削除不可ユーザー」用を保存します。
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次に管理者権限を持っているユーザー専用のロールを作成します。
「ロールを追加する」をクリックします。
下記のように設定します。
①「ワークフロー(自分の依頼)管理者」と入力します。
②「ワークフロー(自分の依頼)操作」を選択し、全てにチェックを入れます。
③所属メンバーには先程削除した管理者ユーザーのみ追加します。
「更新する」をクリックして保存すれば完了です。