ポータル機能を活用することで、見たい情報にたどり着くまでのクリック数を削減したり、複数ページを同時に見る必要がある業務の生産性を向上に貢献します。
今回はポータル機能の活用方法をいくつかご紹介いたします。
(ポータルの基本的な使い方についてはこちらをご参照ください。)
クロジカスケジュール管理の各製品を1つの画面に表示する
ご契約中の製品(機能)を1つの画面にまとめて表示し、見たい情報を開くまでのクリック回数を削減できます。
好きな機能を選択して表示できるため、使いやすいように設定しましょう。
例えば、タイムカード機能を表示することで、打刻がスムーズに行えます。
ほかにも、ワークフローや報告書もポータル画面からすぐに確認できます。
クロジカスケジュール管理の各製品とソーシャルアプリを1つの画面に表示する
ポータル画面にソーシャルアプリを追加して表示することができます。
ソーシャルアプリでクロジカスケジュール管理以外のWebページを表示したり、簡易的な備品管理なども行えます。
同じ機能を1つの画面に複数表示する
カレンダー異なる絞り込み条件のカレンダーなどを1つの画面で表示することができます。
「自分用の予定」、「部署全体の予定」、「会議室・機材の予定」などを並べて、1つの画面で同時に確認できます。
ポータルの画面表示を統一する
画面を統一する機能で、管理者が表示しているポータル画面の設定を他のユーザーにも適用させることができます。
ポータルページを追加する
マイページ以外に、画面統一機能の影響を受けない、自分だけの新しいページを追加できます。
自分の業務にあったポータルページを作成して、活用いただけますと幸いです。