出欠確認の作成者が日程を確定する手順をご案内します。
回答があると出欠表作成者にメールとあなた宛のお知らせで通知が届きます。
出欠確認の画面には「やることリスト」が表示され、確定が必要な日程調整が表示されるので、確定漏れがなくせます。
確定方法
詳細画面から、回答状況やコメントを確認することができます。
みんなの都合のいい日が集まったら、「日程を確定する」から確定作業に入ります。
参加人数の合計、表形式で確認の上、日程を確定することができます。この画面でもそれぞれのメンバーの顔写真の上の「・・・」をクリックすることでコメントを確認することができます。
確定をすると、参加者にメールとあなた宛のお知らせで通知が届きます。仮予定は削除され、確定した日程が予定として成立します。設備を選んでいる場合には空いている設備が一つ自動的に選択されます。
補足
設備を複数選んだ場合は、確定時に空いている設備が一つ自動的に選ばれます。
社外の調整者には登録されたメールアドレス宛に確定日が案内されます。
