エクセルを使わないスケジュール管理 | クロジカスケジュール管理

グループウェアのスケジュール管理における課題

エクセルは複数人による同時編集ができないので、スケジュール管理に使用すると上書きトラブルが起こりやすい。

スケジュール管理にエクセルを使用する場合、最新版を持っている人しか編集ができないため、急に予定が入った際に早急に対応することができません。

また、エクセルを共有するには印刷やメール、掲示板やストレージ内に添付して公開といった方法がありますが、公開後に間違った情報がある場合、修正して再度公開することになるので大きな手間と時間がかかってしまいます。

エクセルはスマートフォンでは操作が難しく、外出中の更新には不向きです。また誰でも自由に編集ができるがゆえに、誤って既存の情報を削除したり、上書きしてしまうトラブルも起こり得ます。

エクセルは非常に優秀なツールですがあくまで表計算ツールなので、スケジュール管理を行うにはカスタマイズが必要になり運用が属人化する恐れもあるので注意が必要です。

クロジカスケジュール管理では場所やデバイスを問わずリアルタイムで予定の登録ができます。

スマートフォンからでもPC版と同様に感覚的に操作が可能です。特定のメンバーに権限を付与できるので、既存の予定を誰かが勝手に削除できないように設定し、トラブルを未然に防ぐことができます。

また運用するのに複雑な操作は必要なく、簡単に予定の登録が可能です。エクセルでは数式が崩れると機能しなくなり、作成者がチェックしなければなりませんが、クロジカスケジュール管理ではその必要はありません。

クロジカスケジュール管理を使用することでこれまでエクセルで行なっていたカレンダー作成の手間や、間違った予定が広まってしまうリスクを抑えることができます。