防設備等点検、建築設備検査・特殊建設物定期調査、貯水槽維持管理、一般の清掃業務などを行っていらっしゃる株式会社テックビルケア様では、スケジュール管理をメインにご利用いただいております。社内の皆様のスケジュール管理をはじめ、リアルタイムでの情報共有にクロジカスケジュール管理を役立てていただいております。
導入前の課題
導入の決め手
グループウェア導入のきっかけをお教えいただけますでしょうか？
それまではホワイトボードや他社のグループウェアを使って、業務チームの工程管理や人員管理を行っていました。
リアルタイムでの社内の業務チームのスケジュール空き状況や、人員の変更などの情報共有ができなかった為に業務に支障が出てきていました。
グループウェアを利用することによって、全メンバーがリアルタイムでスケジュールや空き人員を把握できると思い、導入するきっかけになりました。
クロジカスケジュール管理の決め手となったポイントをお教えいただけますでしょうか？
他社のグループウェアも、いくつか試験導入をしてみましたが、社内全体の業務チームのメンバーや動きの把握が簡単にでき、変更作業などの操作性が一番良かったのがクロジカスケジュール管理さんでした。
現在のクロジカスケジュール管理のご利用状況をお聞かせいただけますでしょうか？
正社員だけでなく、アルバイトさんにもクロジカスケジュール管理に入ってもらい、業務チームの動きや、各メンバーのスケジュール空き状況の把握に利用しています。全社の現場の全てのスケジュールはクロジカスケジュール管理で一元管理しています。
クロジカスケジュール管理を使うことで職場はどう変わりましたでしょうか？
どのチームの誰がいつ空いているか？というのが一目でわかり、急に入ってくる現場へのスケジュール調整や、スケジュール変更に迅速に対応できるようになりました。
全社員が全員のスケジュールを把握することができる為、効率的な工程組みができ、業務運営の効率化が格段にアップしました。