管工事業の設計施工や管理保守などのサービスを提供なさっている北海道札幌市の株式会社エス・トラスト様。スケジュールの可視化や作業の効率化にご活用いただいております。
社内外で使え、かつ一目見て予定を把握できるとスケジュール機能につきましてご好評をいただいております。
導入前の課題
導入の決め手
グループウェア導入のきっかけをお教えいただけますでしょうか？
当社の従業員の多くは現場に常駐していたり、現場打合せや緊急作業で出入りが頻繁であったり、朝・夜勤であったりと多忙な毎日を送っています。
そのため連絡が取れないことがあっても、打ち合わせ中なのか？作業中なのか？などと、どこで何をしているのか把握できないことが多々ありました。
なのでそれらを少しでも改善できるように導入することにしました。
クロジカスケジュール管理の決め手となったポイントをお教えいただけますでしょうか？
色ごとにわかれていて見やすく、簡単に追加することのでき、社内外どこでも見ることができるスケジュール機能が一番のポイントでした。
更にユーザー毎に様々なアプリをダウンロードしたり、自由に画面をカスタマイズしたりと多機能さの割に低価格というところがポイントでした。
現在のクロジカスケジュール管理のご利用状況をお聞かせいただけますでしょうか？
スケジュールには会議や工事の予定はもちろん、請求書の締切日も入力しているので提出が遅れたり忘れることも少なくなりました。
そのスケジュール機能ではスケジュールを共有して非公開にもできるので、役員とその担当者のみで共有したい役員のスケジュール管理や、社員同士一緒に参加するプライベートの予定を追加しています。そうすることによって他の社員に予定を見られることもなく、スケジュール画面もすっきりとしてもっと見やすくなりました。
更に備品管理システムを使い、現場で使用する機器が会社内にあるかどうか、地方にいても一目でわかるようにしているので、現場での作業もスムーズになりました。
クロジカスケジュール管理を使うことで職場はどう変わりましたでしょうか？
スマートフォンでも使用できるので、出先でも社員の動向を把握することができるため、社員間での連絡が取りやすくなりました。
社内行事のスケジュール調整する際にも、今までは一々全員に電話して予定を確認してとかなりの手間を取っていましたが、スケジュール画面を見るだけで全員の空いている時間が一目でわかるので、効率よく作業することができるようになりました。