音楽・児童教育教室の運営やイベント企画、楽器販売をおこなっていらっしゃる、凛ミュージック株式会社様に導入前と後のお話を伺いました。
講師のスケジュールをリアルタイムで管理する必要があった
─ 導入前に抱えていた課題や悩みをお聞かせいただけますでしょうか？
担当の講師がスケジュールを決めるため、中央でリアルタイムで管理できる必要がありました。またいくつかの教室があるなかで出来るだけ空間ロスを少なくするため、講師間での調整を時間を掛けることなく出来ることが理想的でありました。
─ 導入の決め手となったポイントをお聞かせいただけますでしょうか？
意外とない5分単位のスケジュール管理が出来るというのが一番のポイントとなりました。似たようなクラウド形式のものは多数あるのですが、30分や15分までのものが多く、いわゆるかゆいところに手が届くといった感じでしょう。
あとはパッと見てのデザイン性というところも大きいです。エクセルの表のように簡素なものは却って面倒なイメージを受けてしまいます。だからといってあまり装飾されすぎているのも見づらいという感想をもってしまいます。そういった意味ではいい塩梅に作っていただいていると思います。
イメージ的な操作でスケジュール管理ができ、年配の方でも使いやすい
─ 導入後お使いいただく中で得られた効果や影響をお聞かせいただけますでしょうか？
年輩の方でも使いやすいので浸透しやすいというのはあります。空き教室・スケジュール管理などは一人でも使えていないと機能として役に立たないので、新しい講師が入ると一番に覚えて頂かないといけません。コンピューターが苦手なものが多いなかで、イメージ的なもので操作ができるというのは教えるほうも手間が省けて助かります。
またスケジュール管理だけでなく、色々な機能があり簡単にそれが使えるので知らない間に各講師が使いやすいように勝手にうまく活用していってもらえるところが助かっております。
─ 今後の目標や展望をお聞かせいただけますでしょうか？
更に教室数、開講講座、講師や生徒様の数を増やして発展をさせていきたいと考えております。クロジカスケジュール管理ではそんな時にたいした負担増なく対応が出来るので、システムの転換などを考えなくて良いというのはとても助かります。