広島県尾道市の観光やイベント情報を扱っている尾道観光協会様。主にスケジュールや伝言メモをご利用いただいております。
仕事量の可視化や月単位での応援体制やスケジューリングにクロジカスケジュール管理をご活用いただいております。
導入前の課題
導入の決め手
グループウェア導入のきっかけをお教えいただけますでしょうか？
クロジカスケジュール管理の導入前はスタッフ各々のスケジュール帳やカレンダーなどでスケジュール管理を行っており、職場内で進行しているプロジェクトの進捗状況や内容などの情報が共有できておらず、職務が効率的に行えていなかったため。
クロジカスケジュール管理の決め手となったポイントをお教えいただけますでしょうか？
当協会の事務局スタッフは現在7名。
グループウェアの導入に多額のコストをかけることができず、低料金で使いやすいものを探していた。
またスタッフのパソコン操作のスキルがまちまちなため、初心者でも直感的に使いやすいものを検討したところクロジカスケジュール管理を導入することになった。
操作も分かりやすく、パソコンに不慣れなスタッフからも現在のところ使用方法の説明を求められたことはない。
現在のクロジカスケジュール管理のご利用状況をお聞かせいただけますでしょうか？
おもにスケジュール管理や伝言メモを使った情報共有で利用中。
クロジカスケジュール管理を使うことで職場はどう変わりましたでしょうか？
スケジュールなどを共有化することができたことで、以前より意思疎通が簡単に行えるようになった。
またスタッフの仕事量が可視化でき、月単位での応援体制やスケジューリングなどが楽に行えるようになった。