美容業を行われている株式会社アイエフラッシュ様では、主に本部と店舗間の連絡・情報共有ツールとしてクロジカスケジュール管理をご利用いただいております。
メッセージや掲示板、ワークフローの利用頻度も多く、様々な情報の共有にご活用されています。
導入前の課題
導入の決め手
グループウェア導入のきっかけをお教えいただけますでしょうか？
当社は美容業の店舗を20店舗運営しているため、本部と店舗間の連絡ツールが主にメールだけだった事に不便さを感じておりました。
また本部スタッフのスケジュール管理や店舗スタッフと管理側との情報共有化も不足気味だったため改善をはかりたいと考え、クロジカスケジュール管理導入を決めました。
クロジカスケジュール管理の決め手となったポイントをお教えいただけますでしょうか？
当社は美容業のため、従業員80名全て女性だけで運営しています。
店舗スタッフの仕事は施術なので、パソコンが苦手な者が多くとにかく「使いやすいやすさ」に重点をおきました。
他のグループウェアなどもお試しで使ってみましたがクロジカスケジュール管理が一番、リーズナブルな上に直感的に操作しやすかったのでそれが決め手となりました。
現在のクロジカスケジュール管理のご利用状況をお聞かせいただけますでしょうか？
本部スタッフのスケジュール管理と、店舗間のやりとり、店舗と本部のやりとりの際に利用しています。
スタッフからの有給申請や本部からの連絡事項、店販商品の在庫管理などにも利用しています。
クロジカスケジュール管理はたくさんの機能があるので使い道はまだまだあると感じています。
クロジカスケジュール管理を使うことで職場はどう変わりましたでしょうか？
今まで、ネット、FAX、郵便などを使っていたやりとりが一元化された事で効率的になりました。また掲示板などもあるため、情報の共有が手軽に出来るようになりました。
スマホでも利用できるので、本部スタッフが店舗に巡回に行っている移動の時間にも様々な事を確認できるため、時間の有効活用が出来るようになったと思います。