豊富な経験と専門知識、高度な技術力をもとに「安心・安全・快適」をご提供する総合ビルメンテナンスのエキスパートである株式会社ダイケンビルサービス様ではスケジュールをメインにご利用いただいており、社内・社外を問わず、様々なデバイスにてお使いいただいており、複雑なスケジュール管理には欠かせないツールとしてご活用いただいております。
導入前の課題
導入の決め手
グループウェア導入のきっかけをお教えいただけますでしょうか？
自部門の業務の性質上、スタッフ募集対応が日常業務となっているが、応募受付をする者と面接を行う者が異なるために、日々変わる面接者のスケジュールに面接予定を設定する方法に非常に苦慮していました。
事前に面接予定者が提出した面接予定表に記入する方法でしたが、応募の電話が重なり数名で電話を同時に受けている場合には非常に利用しにくい上、面接予定日以降の面接希望があった場合や社外での面接予定日当日に追加の面接予定が入った場合の連絡方法など、様々な課題を抱え、これらの課題を解決するにはスケジュールを共有できるグループウェアの導入が必要と感じるようになりました。
クロジカスケジュール管理の決め手となったポイントをお教えいただけますでしょうか？
グループウェアの導入が最善とは考えられるものの会社としての導入を働きかけていたのでは時間が掛かりすぎるため、自部門単独で簡単に導入できるグループウェアを探した所、無料で試用出来る上、外出先でも携帯電話やスマートフォンでの利用が可能なクロジカスケジュール管理を知り、早速試してみるとシンプルで誰もが簡単に利用できることが判り、すぐに部署全員で本格的に使い始めました。
現在のクロジカスケジュール管理のご利用状況をお聞かせいただけますでしょうか？
無料版での使用開始後、約一年経過する頃にはクロジカスケジュール管理が募集対応およびスケジュール管理に無くてはならないものとなり、簡易的なサーバーでの運用に不安を感じるようになったため、有料版への移行を実施しました。
クロジカスケジュール管理導入後に社内としては別のグループウェアの無料版が導入されましたが、外出先からの利用機能がないため、自部門では掲示板や施設予約機能等は一応利用しているもののメインは何と言ってもクロジカスケジュール管理です。
スケジュール機能中心の利用ですが、事務所スタッフの他、現場や遠隔地所属のスタッフともスケジュールが共有できて円滑な業務遂行に役立っています。
クロジカスケジュール管理を使うことで職場はどう変わりましたでしょうか？
クロジカスケジュール管理の導入によってスタッフのスケジュールを常時どこからでも確認出来るので、応募に対する面接日時設定を迅速かつ柔軟に行うことが可能となったことに加え、各人の携帯電話やスマートフォンのメールにスケジュール編集の通知が届くため、ストレスの無いスムースな業務連携が可能となりました。