ビジネスの現場で活躍されている皆さん、日々の業務の中で「日程調整」に頭を悩ませていませんか？
会議の日程を決めるためだけに何度もメールをやり取りし、最終的には「やっぱりこの日は都合が悪くなった」という連絡が入り、振り出しに戻ることも少なくないでしょう。
本記事では、そんな日程調整の悩みを解決するおすすめツールを徹底比較してご紹介します。2025年最新情報を交えながら、あなたの業務効率化に役立つ情報をお届けします。
目次
多くの社会人が直面する課題！日程調整が奪う貴重な業務時間
業務効率を低下させる日程調整の負担
ビジネスシーンでの日程調整、あなたも思った以上の時間と労力を費やしていませんか？
複数の関係者とのメールのやり取り、スケジュール確認、最適な日時探しなど、一連の作業が積み重なると大きな負担になります。
多くのビジネスパーソンが「本来業務に集中したいのに日程調整に時間を取られる」と感じています。この見えない業務負担を減らせば、より価値ある業務への時間確保が可能になるでしょう。
メール往復・カレンダー確認・社内調整の多重苦
「◯月◯日の午後はいかがでしょうか」「すみません、その日は予定が入っています」「では◯日はどうでしょう」といったメールの往復。このような一連のやり取りは、多くのビジネスパーソンにとって日常的な風景ではないでしょうか。
自身のスケジュール確認、関係者の空き時間の把握、会議室予約状況の確認など、複数のタスクを同時進行する必要があり、単純作業であるにもかかわらず意外なほどの集中力と労力を要し、その非効率性は看過できない問題となっています。
チーム全体の生産性にも影響大
日程調整の非効率さは個人の問題だけではありません。チーム全体の生産性にも大きく影響します。
例えば、重要な意思決定のための会議が日程調整の遅れで後ろ倒しになれば、プロジェクト全体のスケジュールにも遅延が生じかねません。
また、調整作業自体にリソースを取られることで、本来注力すべき業務に集中できなくなるという問題も見過ごせません。
日程調整ツールとは？選ばれる理由と基本機能
候補日自動生成・カレンダー連携・通知機能など
日程調整ツールは、こうした調整業務の負担を大幅に軽減するために開発されたサービスです。
主な機能としては、参加者の予定を自動で確認して候補日を提案する「候補日自動生成」、GoogleやOutlookなどの既存カレンダーと連携して予定を一元管理する「カレンダー連携」、日程が確定した際や変更があった際に自動で通知する「通知機能」などがあります。
これらの機能により、従来手作業で行っていた調整プロセスの多くが自動化され、大幅な時間短縮が実現します。
個人〜チーム利用まで柔軟に対応できる
現代の日程調整ツールは、一人で使うケースから大規模チームでの利用まで、さまざまな規模に対応できる柔軟性を持っています。
個人事業主であれば、クライアントとの打ち合わせ時間を効率よく設定できますし、大企業であれば部門を越えた会議の調整や、複数の会議室の予約管理なども一元化できます。
また、権限設定により、誰がどの予定を見られるかといった細かなプライバシー管理も可能です。
業務効率化 × ダブルブッキング防止の両立
日程調整ツールの最大のメリットは、効率化とミス防止の両立です。手動での調整では避けられなかったダブルブッキングや予約ミスを、システム側で自動的に防止できます。
例えば、ある時間帯に既に予定が入っている場合、その時間は自動的に候補から除外されるため、二重予約の心配がありません。
また、調整作業自体の時間短縮により、本来の業務により多くの時間を充てられるようになり、全体の生産性向上にもつながります。
【徹底比較】おすすめスケジュール管理・日程調整ツール5選（2025年）
| ツール名 | 主な特徴 | 向いている用途・企業 | 主な連携サービス | 無料プラン |
|---|---|---|---|---|
| クロジカスケジュール管理 | タイムライン表示、会議室予約、日程自動調整に対応。中小企業に強い。 | 営業・総務・PMなど調整業務が多い中小企業 | Googleカレンダー、Slack、Zoomなど | あり |
| TimeRex | Googleカレンダー連携に特化。直感的UIで操作が簡単。 | Google Workspace導入企業、操作性を重視する企業 | Googleカレンダー | あり |
| Calendly | シンプルで洗練されたUI。多言語対応・API連携あり。 | グローバル企業、外国人との調整が多い職場 | Google、Outlook、Zoomなど | あり |
| 調整さん | 登録不要でカジュアルな用途向け。ITリテラシーが低くても使いやすい。 | 社内イベント、小規模集まり、カジュアルな用途 | - | あり |
| Jicoo | Web会議連携・AI提案機能。スマートな会議調整が可能。 | リモートワーク企業、オンライン会議が多い部門 | Zoom、Teams、Google Meetなど | あり |
クロジカスケジュール管理｜中小企業にも強い万能ツール
クロジカスケジュール管理は、特に中小企業のニーズに応える万能型の日程調整ツールとして注目を集めています。
チーム全体の予定を一目で確認できる「タイムライン表示」、会議室やリソースの予約管理、そして参加者の予定を自動で確認して最適な日程を提案する「日程自動調整」機能が魅力です。
GoogleカレンダーやSlack、Zoomなどの主要サービスとの連携も充実しており、既存のワークフローにシームレスに組み込めます。無料プランが用意されているため、導入前に実際の使用感を試せるのも大きなメリットです。
特に営業部門や総務部門、プロジェクトマネージャーなど、日々多くの調整業務を行う方々に適しています。中小企業全般での利用実績も豊富です。
TimeRex｜Googleカレンダー連携に特化した直感操作型
TimeRexは、Googleカレンダーとの連携に特化した日程調整ツールです。特筆すべきは、そのシンプルで直感的なユーザーインターフェース。初めて使う人でも迷うことなく操作できる設計になっています。
GoogleWorkspaceを活用している企業との相性が特に良く、カレンダー上の空き時間を自動で認識して候補日を提案する機能は、調整の手間を大幅に削減してくれます。また、モバイルアプリの使い勝手も良く、外出先からでも素早く予定確認や調整ができるのが魅力です。
比較的シンプルな機能構成ながら、必要十分な機能が揃っているため、複雑な設定を避けたい企業や、GoogleWorkspaceをすでに導入している企業におすすめです。2025年には日本語インターフェースの改善も実施され、より使いやすくなりました。
Calendly｜海外で人気、シンプル＆洗練されたUI
Calendly（カレンドリー）は、海外、特に北米で圧倒的な支持を集める日程調整ツールです。最大の特徴は、そのシンプルかつ洗練されたユーザーインターフェース。無駄を削ぎ落とした設計により、誰でも直感的に操作できます。
国際的なビジネスを展開している企業や、外国人スタッフが多い職場との相性が特に良く、英語を始めとする多言語対応も充実しています。また、APIが公開されているため、社内の既存システムとの連携も容易です。
料金体系もわかりやすく、個人利用であれば基本的な機能は無料で使えます。グローバルな取引先との調整が多い企業や、シンプルな操作性を重視する方におすすめです。2025年には日本向けの機能強化も実施され、日本の商習慣に合わせた調整オプションも追加されました。
調整さん｜イベントや社内行事などラフな用途向け
調整さんは、日本国内で長年親しまれている日程調整ツールです。特に社内イベントや部署内の比較的カジュアルな集まりの日程調整に適しています。
操作がシンプルで、アカウント登録なしでも利用できるため、ITリテラシーの差があるメンバー間でも気軽に使えるのが大きな特徴です。また、日本語に特化した設計のため、日本企業の商習慣にマッチした機能が豊富に揃っています。他のツールと比べるとビジネス向けの高度な機能は限られていますが、その分だけ敷居が低く、導入コストもかかりません。
小規模な社内イベントや、社外の人も含めたカジュアルな集まりの調整に特におすすめです。2025年のアップデートでは、モバイル対応が強化され、スマートフォンからの操作性が大幅に向上しました。
Jicoo｜Web会議と連動したスマート調整が可能
Jicoo（ジクー）は、Web会議システムとの連携に特化した次世代の日程調整ツールです。Zoom、Microsoft Teams、Google Meetなどの主要Web会議ツールと緊密に連携し、会議の日程調整から招待リンクの発行、議事録の管理までをシームレスに行えます。
特筆すべきは、AIを活用した日程提案機能。過去の会議履歴や参加者の行動パターンを分析し、最も全員が参加しやすい日時を自動で提案します。また、会議の目的に応じた最適な時間枠も提案してくれるため、30分で終わる会議に1時間枠を確保するといった無駄も削減できます。
Web会議が日常となった現代のビジネス環境において、特に重宝するツールと言えるでしょう。リモートワークを積極的に取り入れている企業や、頻繁にオンライン会議を行う部門におすすめです。2025年には音声認識技術との連携も強化され、会議内容から次回の日程調整も自動化できるようになります。
自社に合うツールを見極める！チェックポイント3つ
チームでの利用可否（人数・部門をまたぐ調整）
日程調整ツールを選ぶ際の最重要ポイントの一つが、チーム規模への対応です。少人数のチーム内だけで使うのか、それとも部門を越えた大規模な調整にも使用するのかによって、必要な機能が大きく変わってきます。
例えば、部門をまたいだ調整が頻繁に発生する場合は、部門ごとのカレンダー表示や権限設定が細かく行えるツールが適しています。また、将来的な組織拡大も見据えて、ユーザー数に応じたスケーラブルなライセンス体系を持つツールを選ぶことも重要です。
社内だけでなく、クライアントや取引先との調整にも使用する場合は、外部ユーザーとの共有が容易なツールを選びましょう。アカウント登録不要で利用できる機能があるかどうかも確認ポイントです。
連携できる外部ツール（カレンダー／チャット／会議システム）
既に社内で活用している業務ツールとの連携性も、選定の大きなポイントです。特に、GoogleカレンダーやOutlookなどの既存カレンダーシステム、SlackやTeamsなどのチャットツール、ZoomやGoogle Meetなどの会議システムとの連携がスムーズに行えるかを確認しましょう。
連携がスムーズであれば、既存の業務フローを大きく変えることなく導入できるため、社内の抵抗感も少なく済みます。また、データの二重管理も避けられ、情報の一元化にもつながります。
特に注目すべきは、APIの公開状況。APIが充実しているツールであれば、将来的に社内の他システムとの連携も視野に入れることができ、より大きな業務効率化につながる可能性があります。
無料プラン or 有料プランのコスト感
最後に検討すべきは、コスト面です。多くの日程調整ツールは、基本機能が使える無料プランと、高度な機能が使える有料プランを用意しています。自社のニーズに合わせて、適切なプランを選択することが重要です。
無料プランでも十分な機能を備えているツールもありますが、ユーザー数の制限や機能制限がある場合が多いため、将来的な拡張性を考慮する必要があります。一方、有料プランは月額制やユーザー数に応じた課金体系が一般的で、企業規模によってはコスト負担が大きくなる場合もあります。
導入前には必ず無料トライアル期間を活用し、実際の使用感を確かめることをおすすめします。また、年間契約でディスカウントが適用される場合も多いため、長期的な利用を前提とする場合は年間プランも検討価値があります。
【導入事例】クロジカで“日程調整のムダ”をなくした3社の改善事例を紹介
谷口薫税理士事務所｜同行者の予定も即確認、日程調整がその場で完結
同行や同席が多い業務で、以前は一度帰社してスケジュールを確認してから日程調整していた同事務所。クロジカ導入後は外出先で予定確認が可能となり、その場で調整・確定でき、準備も迅速になりました。
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アロムコンサルティング｜メンバーの予定を即確認、日程調整の迅速化を実現
拠点や業務内容が異なるメンバー間での予定共有に課題があった同社。クロジカ導入により、誰の予定も即時に確認できる体制を構築。お客様との日程調整もその場で対応可能となり、調整工数とストレスを大幅に削減しました。
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ダイケンビルサービス｜面接日程の調整がスムーズに。現場との連携も円滑に
面接調整に複数人が関わり、連絡ミスや対応遅れが課題だった同社。クロジカ導入により、社内外問わずスタッフの予定を即時に確認でき、面接日程を柔軟かつ迅速に設定可能に。遠隔地とのスケジュール共有も円滑に行えるようになりました。
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まとめ｜2025年の日程調整は"自動化"が鍵
2025年の現在、ビジネスシーンにおける日程調整は完全に「自動化」の時代に突入しています。単なる効率化だけでなく、人的ミスの防止や、貴重な労働時間の有効活用という観点からも、日程調整ツールの導入は今や必須と言えるでしょう。
本記事で紹介したツールは、それぞれに特色があり、自社の業務スタイルや規模に合わせて選ぶことが重要です。特に「クロジカスケジュール管理」は中小企業から満足度も高いツールとして注目されています。
日程調整という「見えないコスト」に多くの時間を費やしている企業は、まずは無料プランから試してみることをおすすめします。調整業務の自動化により生まれた時間を、より創造的で付加価値の高い業務に充てることで、企業全体の生産性向上につながるはずです。
今こそ、自社に合った日程調整ツールを導入し、業務効率化の第一歩を踏み出しましょう。
スケジュール管理のことなら、私たちにご相談ください。
私たちは、予定共有ができるスケジュール管理クラウド「クロジカスケジュール管理」を提供しています。 豊富な知見を活かし、お客様のお仕事に合ったご利用方法をご提案します。 チームの情報共有でお悩みの企業の方は、気軽にご相談ください。
