こんにちは。「クロジカスケジュール管理」コンサルティングチームの林です。
工事現場のスケジュール管理は、プロジェクトの成否に直結するといっても過言ではありません。しかし、作業の遅延や資源の浪費など、多くの課題に直面しています。これらの課題を解決するには、しっかりとした管理が必要となります。
この記事では、工事現場のスケジュール管理における課題と、効果的な管理術、おすすめツールについて詳しく解説します。ぜひ参考にしてみてください。
目次
工事現場でのスケジュール管理の重要性
工事現場でのスケジュール管理は、プロジェクトにおいて極めて重要です。
まず、スケジュール管理はプロジェクトの進行を合理的かつ効率的に維持するために必要です。計画通りに進められない場合、プロジェクトはコスト超過や遅延、品質低下などのリスクに直面します。スケジュール通りに進捗させることは、予算内でプロジェクトを完了し、品質を高めるために大切です。
次に、スケジュールがしっかりと決まっていることで、現場の作業員は何をすればいいのかが明確になります。プロジェクトには多くの人が関与しているため、各所と調整が必要です。スケジュールは、各業者が何をいつ行うべきか示してくれているため、うまく連携するために重要です。
さらに、スケジュール管理はリスク管理にも関連しています。もし何らかの原因で遅延が発生する可能性がある場合、それを早期に発見することができ、対策を講じることができます。問題が大きくなる前に対処できるため、損害が最小限に抑えられ、プロジェクトの安定性が向上します。
総括すると、工事現場でのスケジュール管理は、プロジェクトの成功と安定性を確保するために不可欠です。計画的かつ効果的なスケジュール管理は、建設業界における競争力を高め、リスクを軽減することに役立つということです。
工事現場でのスケジュール管理のコツ
スケジュール管理の重要性がわかったところで、工事現場でスケジュールを管理する際のコツについてご紹介します。
予備日をあらかじめ確保しておく
スケジュールを計画する際に、予備日をあらかじめ確保しておくことが大切です。工事現場では、突発的なトラブルが発生することがあります。
例えば、天候や他の業者の都合など、予期せぬトラブルが発生して、計画通りに作業が進まない場合に、予備日があれば調整することができます。余裕を持たせておくことで時間に余裕ができて精神的な余裕にもつながるため、プロジェクトの進行が安定します。
作業の優先順位を決める
作業の優先順位をあらかじめ全体で共有しておくことは、非常に重要です。他の作業が終わって、新しい作業に取り掛かる際に、優先度の高い作業が終わっていなければ、助けに入ることもできます。どの作業が優先度が高いのか、全員がわかるようにしておきましょう。
作業にかかる時間は記載する
それぞれのタスクの所要時間を、前もって設定しておきましょう。現場の状況によって、スケジュールの調整が必要になったときも、所要時間が把握できていると仕事を割り振ることが簡単になります。
例えば、1日かかることなのか、数日間かかることなのかなどがわかるようにしておきましょう。そうすることで、終わらないだろうという業務量を割り振ってしまうということも防ぐことができます。
スケジュール管理ツールを使うメリット
スケジュール管理のコツは分かっても、それをうまく運用できなければ意味がありませんよね。そこで、スケジュール管理ツールがオススメです。ここでは、スケジュール管理ツールを使用するメリットについて、ご紹介します。
効率向上と正確性
スケジュール管理ツールを使用することで、作業の計画、割り当て、および進捗の追跡を効率的に行うことができます。手動でスケジュールを作成する場合に比べて、ツールは計算や更新をリアルタイムで行うことができ、計算間違いなどのヒューマンエラーを最小限に抑えます。これにより、正確なスケジュールを作成でき、常に最新の状態に保つことができます。
リアルタイムの可視性
スケジュール管理ツールを利用することで、プロジェクト全体をリアルタイムで可視化できるため、プロジェクトの進捗状況の確認や、予定変更の把握も簡単に行うことができます。
作業者は、ツールを使うことで、必要な情報に即座にアクセスすることができます。また、マネージャーは進捗に問題がある場合、その問題を早期発見でき、すぐに対策を考えることができます。
リソース最適化
スケジュール管理ツールは人員、資材、予算などのリソースを最適化するのに役立ちます。ツールを利用することで、リソースの割り当てと調整が効率的に行えるため、適切な時期に必要なリソースを確保できます。これにより、無駄な資源の浪費を減らし、プロジェクトのコストを削減することができます。
スケジュール管理ツールの種類
スケジュール管理ツールといっても、いくつかの種類があります。それぞれのツールの特徴をご紹介します。
カレンダー型
カレンダー型のスケジュール管理ツールは、メンバーのスケジュールをカレンダー形式で調整するツールです。
このツールには、メンバー間でカレンダー情報を共有する機能や、会議室や車両などの利用スケジュールを可視化するための共有カレンダーが組み込まれています。多くの場合、無料で提供されており、複雑な機能を求めない場合は容易に導入できます。Googleカレンダーなどがその代表例です。
プロジェクト・タスク管理型
プロジェクト・タスク管理型のスケジュール管理ツールは、プロジェクトの進捗状況やタスクの状態を共有するためのツールです。
このツールは、プロジェクトやタスクを中心に管理するため、ガントチャート、タスク割り当て、期限管理などの機能が組み込まれています。小規模なプロジェクトや少数のタスクを管理する場合、無料ツールが利用できますが、チーム全体のコミュニケーション効率を向上させるためには、有料ツールの検討も重要です。
グループウェア型
グループウェアは、チーム内のコミュニケーションを促進するための多彩な機能が備わったツールです。
このツールには、カレンダーやプロジェクト、タスクの管理はもちろん、掲示板、社内SNS、文書管理など、協力作業に必要な機能が提供されています。一部のツールは無料の試用版を提供していますが、グループウェア型のスケジュール管理システムを本格的に活用する場合は、通常有料プランを検討することがおすすめです。
工事現場に最適なスケジュール管理ツールの選び方
スケジュール管理ツールを選ぶ際には、下記の4つのポイントを確認して、選ぶようにしましょう。
- マルチデバイス対応か
- 使いやすいか
- サポート体制が整っているか
- 必要な機能があるか
それぞれについて、詳しく解説します。
マルチデバイス対応か
ツールが、PCとスマートフォンの両方で利用できるか、確認しましょう。現場での作業中はPCを利用することが難しいでしょう。そのため、スマートフォンでもツールが利用できるかどうかは非常に重要です。
使いやすいか
操作性が良く、直感的に使えるツールを選びましょう。初めて利用する人でもわかりやすい、シンプルなインターフェースを持っているツールがオススメです。
サポート体制が整っているか
ツールを導入した後のサポートが提供されているかどうかを確認しましょう。トラブルが発生した際に、問い合わせることができるかどうかも非常に重要です。
必要な機能があるか
自社の要件に合った機能が含まれているか確認しましょう。ガントチャート、スケジュール、チャットなど、必要なツール機能をアプリが提供していることが重要です。とくに情報共有機能を備えているかどうかは必ず確認しましょう。作業メンバー全体で情報を共有することで、作業の誤りを減らすことができます。
【建設業界向け】おすすめスケジュール管理ツール2選
ここでは、建設業界に向けて、オススメのスケジュール管理ツールを2つご紹介します。
ダンドリワーク
ダンドリワークは、情報の一元管理が可能で、現場の図面、写真、工程などを効率的に管理できます。さらに、オプション機能として工程表、受発注、検査、報告書などを追加料金で利用でき、自社のニーズに合わせてカスタマイズできます。
導入時には説明会やルールの設定についてもサポートしてくれ、アフターフォローでは専門のチームが利用状況を分析し、課題を改善するためのサポートを提供しています。
無料トライアルもできますが、あくまでもデモ利用となっています。初期費用としては20万円以上かかってしまいますので、採算が合うかどうかはしっかりと検討しましょう。
現場ポケット
現場ポケットは、建設、塗装、リフォームなどの現場作業に特化した使いやすいコミュニケーションアプリです。このアプリは、ITに不慣れな職人でも簡単に操作できるようにデザインされており、現場との連絡、情報共有、施工写真の整理など、さまざまな業務に対応しています。スマホにも対応していて、外出中も業務を行うことができるため、移動時間などに作業をして家に持ち帰ることも少なくなります。
ただし、現場管理に特化しているため、多機能なアプリを求めている方にはオススメできません。しかし費用は抑えられているため、その点は嬉しいですね。
まとめ｜建設業界の工事もシステムでスケジュール管理
いかがでしたか。この記事では、工事現場のスケジュール管理における課題と、効果的な管理術、おすすめツールについて詳しく解説しました。
工事現場では、スケジュール管理をしっかりと行うことが大切です。スケジュール管理ツールを導入することで、常に最新のスケジュールを確認できたり、一目で作業の優先度などがわかるようになります。現場での作業を効率化したいと考えている企業は、ぜひスケジュール管理ツールの導入を検討しましょう。
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