「森田さんのお天気ですかァ?」でおなじみ、森田正光さんが代表を務め、全国各地の天気予報から、テレビ、ラジオでの天気予報解説などお天気に関する事業を多岐にわたり展開されていらっしゃいます。
事業を拡大していく中で、情報共有の一元化を図るため、必要不可欠なスケジュール機能をはじめ掲示板、ブログ機能があり使いやすいクロジカスケジュール管理のご導入を決められたそうです。
ASPグループウェア導入のきっかけはなんですか？
多くの社員が都内TV局、収録スタジオに出て仕事をしており、しかもそのフィールドは年々増加しているので、社内でのスムーズな情報共有が困難になってきたためです。
また社員数の増加に伴い、取材や会議で使うスペースの管理や個人のスケジュールを全体で共有する必要がでてきました。取材予約や会議予約をスムーズにし、ダブルブッキングなどのミスを起こさないようにするために情報の一元化を図りたいと考え、導入することにしました。
クロジカスケジュール管理の決め手となったポイントは？
まずは見た目がスッキリしつつ機能的でスタイリッシュな感じを受けました。
そしてスケジュール管理、ブログ、掲示板という欲しい機能があったことと、ユーザーが自由にカスタマイズしやすいという柔軟性です。
またAjaxを利用したグループウェアという点でも、弊社の希望に合っていました。費用の面で導入し易かったこともポイントとなりました。
現在のクロジカスケジュール管理のご利用状況をお聞かせください。
現在は約40名でクロジカスケジュール管理を利用しており、スケジュール、掲示板、ブログの機能を主に活用しております。
クロジカスケジュール管理を使ってみた印象は、やはり使いやすいという点に尽きます。直感的に使えるので、ストレスなく非常に快適です。
今後は、いろいろな機能を権限で管理できるようにしたり、携帯電話からもブログや掲示板が閲覧できるようにして欲しいです。
クロジカスケジュール管理を使うことで職場はどう変わりましたか？
情報を一元化出来るようになり、会議日程を組んだり、様々な情報の共有がスムーズに行えるようになりました。
今までは一つの会議を組むのにも、全員にTELかメールで確認をとって返事をもらって調整して...ということを繰り返していたのですが、それが無くなりました。余計な時間をかけないで良くなり、時間の使い方もスリム化出来たと思います。
また普段、TV局などの現場業務についている社員がブログなどで気軽に情報発信ができるようになり、情報の流通が活発化したように思います。