オープンソースのドキュメント管理「Alfresco」との連携で、内部統制に対応した文書管理や、文書を起点にしたワークフローを実現
2014年5月27日
株式会社ヴィセント
株式会社エイムラック
株式会社ヴィセント（本社：東京都千代田区、代表取締役社長：高橋 誠、以下「ヴィセント」）と株式会社エイムラック（東京都中央区、代表取締役社長：永井 哲、以下「エイムラック」）は、エイムラックが開発するオープンソースグループウェア「Aipo」について、共同で大手企業向けの機能拡張を行いました。クロジカスケジュール管理を、同じくオープンソースのドキュメント管理ソフトウェアである「Alfresco」と連携させることで、内部統制に対応した文書管理や、文書を起点にしたワークフローを実現します。
ヴィセントは、今回開発したAipoとAlfrescoとの連携ソリューションを本日から販売致します。
（高度な版管理、属性管理、全文検索、ワークフローなどに課題）
クロジカスケジュール管理は、スケジュール管理、Webメールなどを備えたグループウェアで、40万件以上ダウンロードされた実績がございます。
利用企業数の増加に伴いまして、ユーザ数が数百名以上の規模の企業様から、以下の機能を利用したいという声が多くございました。
・フォルダ機能
－ファイルのバージョンを管理したい。
－ファイルの属性を登録し、属性によってファイルを検索したい。
－ファイルの中にあるキーワードで検索したい（全文検索）。
・ワークフロー機能
－承認者が複数いるようなケース（例えば、課長と部長）に対応したい。
－ファイルがフォルダに格納されたことをトリガーに自動的にワークフローを開始したい。
（OSSのドキュメント管理「Alfresco」との連携で解決）
そこでヴィセントとエイムラックは、AipoとAlfrescoとを連携させ、クロジカスケジュール管理の画面からAlfrescoの機能を利用できるようにすることで、これらの課題を解決致しました。
これにより、主に以下のようなことが可能となります。
・内部統制に対応した文書管理
ファイルのバージョン管理、属性管理、アクセス制御などを行うことで、内部統制を強化。
・ドキュメント起点のワークフロー
フォルダにドキュメントを格納することで、すぐにワークフローが起動。
複数の承認者への対応など、大手企業の複雑な組織体系にも対応。
なお、AipoとAlfrescoの運用を容易にするため、シングルサインオン機能や、統合的なユーザID管理機能も合わせて提供します。
（今後3年間で30社以上に導入）
ヴィセントは今後3年間で、従業員数が数百名以上の企業を主な対象として、本ソリューションを30社以上に導入していきます。
なお、本ソリューションの紹介のため、以下のセミナーを開催致します。
「OSSのグループウェア「Aipo」で、内部統制に対応した文書管理と、文書起点のワークフローを実現するには？」
日時：2014年7月3日 18:30
場所：市ケ谷健保会館
詳細：http://alfresco-vicent.jp/20140703/
ヴィセントとエイムラックは、今後もオープンソースの普及、発展を推進してまいります。
（参考）
株式会社ヴィセントについて
アルフレスコ・ジャパンの最初の正規パートナーとして、Alfrescoの導入、技術支援、サブスクリプション販売、システム運用などのサービスを積極的に展開しています。大手企業への導入の他、大手システムインテグレーターへの技術支援やコンサルティングも行っています。
http://vicent.co.jp/ （企業ホームページ）
http://enenlabo.com/alfresco/ （ヴィセントAlfrescoパッケージ）
株式会社エイムラックについて
オープンソースで400,000件以上ダウンロード、クラウドで10,000社以上の導入実績を誇る、オープンソースのグループウェア「Aipo」の開発、サービス提供の他、クラウドインテグレーションを展開しています。
http://www.aimluck.com/
クロジカスケジュール管理について
ウェブブラウザから利用するオープンソースのグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能があります。オープンソースでの提供の他、クラウドサービスとしても利用できます。
http://www.aipo.com/
Alfrescoについて
Alfrescoとは、オープンソースのドキュメント管理ソフトウェアです。シンプルなビジネス文書から、スキャナーで取り込んだ画像、写真、設計図、大きな動画ファイルに至る、あらゆる種類のコンテンツを完全に管理できます。また、ワークフローを使えば、書類を多用するビジネスプロセスを自動化して、より効率的に、かつ正確に業務をこなせます。スマートフォンやタブレット端末からのドキュメント参照も可能です。
http://alfresco-vicent.jp/
※本件に関するお問い合わせ先
株式会社ヴィセント
担当：森貴史
東京都千代田区神田東松下町29-6 DeLCCS 神田9F
TEL:03-6206-9076 FAX:03-6206-9078
e-mail：sales@vicent.co.jp