請求における課題
請求書をメールで一括送信して、郵送作業を減らしたい。
請求書の発行方法は2つあります。
1つ目は紙の請求書を郵送で送る方法で、2つ目はメールで送る方法です。
紙の請求書を郵送で送る方法は、手間とコストがかかりますが、メール送信の場合に発生する、迷惑メールに届いたり、メールを見逃したりされるリスクを減らせます。
一方メールで送る方法は、手間とコストを大幅に抑えられますが、大手企業などからは紙の原本を送ってほしいと拒否されることもあります。
このように、どちらもメリットとデメリットがありますが、毎月の郵送作業を軽減するためや、新しい働き方に対応するために、徐々にメールで請求書を送るケースが増えてきています。
ところが、サブスクリプション（継続課金）では、毎月発行する請求書が増えていくために、以下のようなメール送信の手続きにかかる時間が膨大になります。
- 請求書をPDFに変換する
- メールの送り先のメールアドレスを調べる
- メール本文を作成する
- メールに請求書PDFファイルを添付する
- メーラーでメールを送付する
クロジカ請求管理が請求における課題を解決
サブスクリプションの請求書を一括メール送信
クロジカ請求管理では、請求書をPDFに変換し、メールに自動で添付してメール送信できます。
メールの件名や本文は、定型文をテンプレートとして設定できますので、毎回のメール送信で本文を書く必要はありません。
メール本文には、送付先の顧客の会社名や担当者名が自動的に追記されます。Webで閲覧できる請求書を送付する「Web請求書」もご利用いただけます。
また、請求書のPDFをファイルとしてダウンロードできます。
メール内容を変更したい場合やメールに他の資料も添付したい場合には、メーラーで個別の文章を入力後に、クロジカからダウンロードした請求書のPDFを添付することで、個別に請求メールを送れます。
