入金消込における課題
支払期日を過ぎた売掛金の存在に気付くのが遅すぎる。
売掛金の支払期日が過ぎていることは非常に大きな問題です。しかし入金消込を目視に頼っている多くの企業は未だに、担当者に依存した形でしか気付くことができない業務フローとなっています。
例えば担当者が元からおおよその残高を把握しており、残高確認を行った際に予定の金額と異なることで未払いの売掛金の存在に気付くなどです。
本来であれば、支払期日を過ぎてしまった場合はすぐに気付くことが理想です。
クロジカ請求管理が入金消込における課題を解決
請求と入金消込をシステム連携して、 支払期日の過ぎた売掛金を即座に把握
クロジカ請求管理では、請求書のデータから売上が作成されます。それらに対して入金消込を行うことができるため、支払期日のデータもシステム内で一元管理されています。
支払期日を過ぎている売掛金がある場合は、ホーム画面にリアルタイムでアラートとして表示されます。そのため、担当者に依存することなく未入金の売掛金の存在を把握できます。
また、支払期日を過ぎている場合には、お支払を促す督促メールをお送りすることが多いことでしょう。このメールも、請求データや顧客データと紐付いていることで、すぐに連絡先を把握できます。督促メール送付機能は、今後提供を予定しています。
