こんにちは。「クロジカ大容量ファイル管理」マーケティングの畝です。
様々な業務を並行して行う建設プロジェクトにおいて、進捗管理は非常に重要です。工事の進捗状況を吟味して対策を考慮すれば、工期の遅れやトラブルを回避できます。また、建設現場では責任者が現場に常駐できるとは限らないため、不在時のコミュニケーション対策が欠かせません。
複数の現場を兼務するとき、リモートワーク、出張時でも建設プロジェクトの進捗をスムーズに管理するには、クラウドサービスが役に立ちます。
この記事では、効率的に現場進捗管理を行う方法を具体的なクラウドサービス活用例と併せてご紹介します。
Contents
建設プロジェクトの進捗管理が必要な理由
建設プロジェクトを成功させるために必要なのは、スムーズな進捗管理です。
スケジュールを把握して工程を分析すると、早い段階で問題点を発見できるので、ミスを防げます。工期を延長することなく予定通り工事を完了させるために、不要な作業を減らしましょう。情報を共有して作業の効率化を図ると、生産性が高まり、工事品質の向上が期待できます。
また、取引先からの信頼が高まり、円滑なコミュニケーションが取りやすくなります。プロジェクトを順調に進めるためには、スムーズな進捗管理が有効です。
タスク管理で業務全体を理解する
建設プロジェクトの進捗を管理するには、重要なタスクを明確にする必要があります。
タスク管理によって作業の重要度と順序を可視化すれば、チーム内での役割や責任がわかりやすくなります。タスクが明確になるため、責任者の間でコミュニケーションがとりやすくなります。
現場や経理、営業など複数の部署で、お互いのタスクを把握することが大切です。プロジェクト達成のために必要な人員や重機を手配するための見積りにも役立ちます。
無駄な作業の削減や業務の効率化のためにも、タスク管理を取り入れましょう。
進捗を把握する
建設プロジェクトの進捗状況を把握すると、工程を管理しやすくなります。
- スケジュールや予算の調整ができる
- 作業の遅延を早期に発見できる
- 状況が可視化されるためトラブルを回避できる
プロジェクトの進捗を社内で共有できれば、お互いの立場を考慮したスケジュール調整が可能となります。さらには、連絡ミスによる作業の遅れを回避できます。現時点で最優先に行う業務が明確になり、迷いなく作業に取り組めるため、生産性の向上につながります。
納期を厳守する
建設プロジェクトを遂行するにあたり、納期を守ることは優先度の高い課題です。納期が遅れると工程の見直しによるコストの増加が予想されます。さらに、スケジュールの変更により現場で使用する重機の手配や、人員の配置替えも考慮する必要が生じます。
納期の遅延により、取引先や協力会社の信頼性が損なわれることもあります。建設プロジェクトの進捗をスムーズに管理できれば、効率化につながり信頼関係の強化も期待できます。
リモートワークや出張時のコミュニケーション管理
リモートワークや出張時でも情報の共有ができれば、プロジェクトの進捗を把握しやすくなります。
出張者との連携を深めるにはビデオ会議が有効です。お互いの表情を見て意見交換ができるので、円滑なコミュニケーションが可能になり、共感を得やすくなります。
また、図面などのデータをクラウド上に保存しておくことで、ビデオ会議中に画面共有が可能になり、意見のすり合わせに手間がかかりません。一か所に集合する必要がないため、移動にかかる時間を節約できます。
プロジェクトの進捗を把握する
建設業では同時期に複数の現場で工事が進められる場合があります。
現場ごとに責任者が配置されていますが、管理監督者が特定の現場に常駐することは珍しく、複数の現場を兼務することが頻繁にあります。
建設プロジェクトの進捗を管理するには、全体の工程を把握する必要があります。現場を離れた時でも、状況を理解できる環境作りが重要です。
建設業の人材不足や高齢化を補うためにも、節目節目で建設状況をデータ化してクラウド上に保存することでリモートワークを可能にし、適切な進捗管理を行いましょう。
クラウドストレージを活用する
クラウドストレージを使えばお互いのデータにアクセスできるため、進捗管理もスムーズにできます。言葉や文章によるコミュニケーションの他に、画像や動画・音声といったデータでのやり取りも可能です。
各現場のデータに同時アクセスできるので、情報の共有やデータ編集の時間差がなくなり、調整の手間を減らせます。
現場や事務所を離れている時でもデータの更新ができるので、スムーズな進捗管理ができます。リモートワークや出張時でも円滑なコミュニケーションを進めるために、クラウドストレージの活用をおすすめします。
クラウドストレージを活用してスムーズに管理する
クラウドストレージをうまく活用すれば、リモートワークや出張時でも建設プロジェクトの進捗をスムーズに管理できます。
例えば、クラウドストレージ上に「作業進捗」といった名前のフォルダを設けて、そのフォルダにチェック印の付いた工程表と併せて建設物の様子を画像でアップロードします。すると作業工程を可視化でき、プロジェクトにかかわるメンバーが情報を共有することで、コミュニケーションが深まり、生産性の向上が見込めます。
共同作業を行うことで、プロジェクトメンバーとしての責任感を持てるようになります。さらに、ファイル共有して同時作業が可能なので、ミスや問題があっても早い段階で修正できます。
情報を共有して建設プロジェクトの進捗を把握する
クラウドストレージの活用により、複数の部署との連携が深まり、スムーズに状況確認ができます。加えて、現場と事務所で把握する情報の食い違いを防げる可能性が高まります。そして、責任者だけでなく従業員にも進捗状況を知らせることができるので、協力体制を強化できます。
工程表の進み具合が可視化されるため、工期の遅延にも対処しやすくなります。工程の把握ミスによる取引先へのリスクも軽減されるため。信頼を損なうことなく業務を遂行できます。クラウド管理を利用して情報の統一化を図り、現場からの提案による工程の変更を遅滞なく共有することが大切です。
建設プロジェクトの進捗をスムーズに管理して顧客満足度を高める
建設プロジェクトの進捗をスムーズに管理するにはクラウドストレージの活用が有効です。
データを共有して、プロジェクトの不備を見つけやすくすることで、問題が発生した場合も速やかに対応できます。進捗状況を共有できるので、情報の精度が上がり工期の遅延や予算超過を防げます。
さらに、取引先とのリアルタイムでの情報共有が可能になり、コミュニケーションが取りやすくなります。進捗をスムーズに管理できれば、発注者の満足度を高めて良好な関係の構築につながります。
建設業向けのクラウドストレージは「クロジカ大容量ファイル管理」
「クロジカ大容量ファイル管理」は、広範囲において膨大なデータや情報を扱う建設業において、データ管理の"はじめの一歩" となるサービスです。
「クロジカ大容量ファイル管理」は初期構築費用を無料でスタートすることができます。
さらにマルチデバイス対応なので、タブレットからスマートフォン、PCからスマートフォンなどデバイスをまたいでデータ交換が可能です。また、プロジェクト単位でフォルダ分けして、代表者のみならず従業員の方々など、利用者数に合わせたプラン選択ができます。
簡単に導入でき、安心安全で利便性の高い機能を備えています。
ファイル管理でお悩みの方はぜひお気軽にご相談ください。
参考：【国土交通省】建設現場における遠隔臨場 取組事例集
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クロジカガイドブック
- 大容量ファイル管理の課題を解決
- 大容量のクラウド移行
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