こんにちは。「クロジカ大容量ファイル管理」マーケティングの畝です。
「クラウドストレージを使ってみたいけど、なにを選べばいいか分からない」
「おすすめのクラウドストレージを知りたい」
このような課題を抱えてはいないでしょうか。
さまざまなデータを管理・共有できるクラウドストレージですが、種類がたくさんあってどれを選ぶべきかと悩んでいる方も少なくないでしょう。そんな方に、初めてのクラウドストレージを導入する場合に考慮すべきポイントと弊社サービスを比較してご紹介いたします。
クラウドストレージサービスの導入を検討している方はぜひ参考にしてください。
Contents
クラウドストレージサービス「クロジカ大容量ファイル管理」とは
「クロジカ大容量ファイル管理」は、クラウド型大容量ファイルストレージです。
業務効率の向上に役立つさまざまな機能を搭載しており、大容量データのやりとりだけでなく、利便性と安全性の両立を実現したストレージサービスとなっております。
また「黒字化をカジュアルに」のコンセプトの元、請求管理・ワークフローなど業務管理クラウドとして、シリーズ累計1,800社35,000人以上の利用実績を挙げています。
クロジカ大容量ファイル管理の便利な機能や安心のサポート8選
「クロジカ大容量ファイル管理」の便利な機能を8つ紹介します。
簡単な操作画面
1つ目の便利な機能は、簡単な操作画面です。
クロジカは直感的に操作できる見やすい画面で、クラウドストレージサービスに馴染みがない方でも、特別な知識不要で扱うことができます。
クラウドストレージは長期間、毎日のように頻繁に使うサービスです。
複雑な構造で分かりにくい操作画面だと、使いこなすまでに時間がかかりますし、せっかくの業務効率化ツールを上手く活かすことができないでしょう。クロジカ大容量ファイル管理であれば使いやすくシンプルなデザインで、スムーズな導入・運用が実現します。
ファイル共有
2つ目の便利な機能は、ファイル共有機能です。
ストレージにデータをアップロードするだけで、社内外のメンバーとのファイル共有が可能となります。
そうすることで、社内の情報を一箇所に集約できるようになり、ファイルを整理しやすいうえスムーズな情報共有を図れます。例えば、生産工場と営業部門が別拠点にあるような製造業界では、ファイルをそれぞれのサーバーで管理しているケースがめずらしくありません。
これらをオンラインストレージに集約すれば、ファイルを重複して作成する手間や、他の部署へ個別に問い合わせるといった無駄を省くことができます。
ファイルをさまざまな相手と共有することで、作業効率が飛躍的に上がることでしょう。
スマートフォン対応
3つ目の便利な機能は、スマートフォン対応です。
クラウドストレージを利用するにあたって、スマートフォンで操作が可能であるかどうかという点は、クラウドストレージサービスの使い勝手に大きく関わります。スマートフォンが対応していれば、パソコンがない状況でもデータの閲覧や編集が行えるため、業務効率の向上につながるからです。
例えば、利用者や家族とのコミュニケーションが重視されている介護業界では、継続的な介護を実施するために職員間での情報共有が欠かせません。とはいえ、膨大な紙のデータやパソコンを持ち歩きながら介護業務を実施するわけにもいかないでしょう。
スマートフォンに対応していれば、介護記録が場所を問わず閲覧できるようになるだけでなく、撮影したケア記録などのデータをスマートフォンから直接共有可能です。結果として、施設内での情報共有のタイムラグが最小限に抑えられることで、業務効率化につながります。
アクセス制限
4つ目の便利な機能は、アクセス制限です。
クラウドストレージのアクセス制限機能は、情報を共有するユーザーを設定・管理し、ファイル共有時のアクセス範囲を適切に定める機能を指します。情報漏洩やセキュリティに関する意識が高まる昨今においては、業務上の役割に応じて、アクセスレベルを細かく設定することも大切です。
例えば、図面など業務の関係から大容量のファイルを扱わなければならない建設業界では、個人がそれぞれ勝手にファイル転送サービスを使っているという不揃いな状況がめずらしくありません。
ファイル共有方法の統率が取れていないと、悪意のある人物によって機密情報が盗まれ、ランサムウェアのように情報を人質に身代金を請求される可能性があります。システムで適切なアクセス権を設定することで、役職などの権限に合わせた閲覧が可能となり、機密情報漏洩の防止につながります。
参考：令和４年上半期におけるサイバー空間をめぐる脅威の情勢等について［警視庁広報資料 ］
ファイル移行
5つ目の便利な機能は、NAS環境のファイル移行です。
NASはネットワークを経由して使える外付けハードディスクのことで、多くの企業で導入されています。昨今では、NAS・ファイルサーバーを廃止して、クラウドストレージに移行する企業が以下のような理由から増えています。
・ストレージの容量不足
・メンテナンス業務の負担軽減
・社外ネットワークからのアクセス向上
・故障によるデータ紛失などのリスク削減
・ストレージコストの削減
クロジカ大容量ファイル管理であれば、上記の悩みを解決するとともに、ご利用中のNAS環境のファイルをすべて無料でクラウドへ手間なく移行できるのです。
監視機能
6つ目の便利な機能は、監視機能です。
クラウドストレージのパフォーマンスを最大限に引き出すために、監視機能は心強い味方となってくれます。クロジカ大容量ファイル管理では、以下のようなさまざまな監視機能を搭載しています。
・死活監視（システムの稼働状況を監視すること）
・ポート監視（システムが停止していないかを監視すること）
・サービス監視（各種プログラムが正常に稼働しているかを監視すること）
・リソース監視（ハードウェアの動作状況を監視すること）
万が一の障害発生時に速やかに対応できるよう、日頃からの監視は欠かせません。
セキュリティ運用
7つ目の便利な機能は、セキュリティ運用です。
クラウドストレージが安全かつ正常に動作して、利用者に対して継続したサービスを受けられるようにするためにも、セキュリティ運用は必要不可欠です。クロジカ大容量ファイル管理では、SSL証明書設定、セキュリティアップデートを行います。
3世代バックアップ
8つ目の便利な機能は、3世代バックアップです。
クラウドストレージのバックアップをとることは非常におすすめです。
もしデータを誤って削除してしまった場合や、災害や事故などによってシステムがダメージを受けた場合でも、簡単に元の状態に復元することができます。クロジカでは、1日1回3世代バックアップを行いますので、バックアップを取得した過去の状況まで元に戻すことが可能です。
まとめ
この記事では、クラウドストレージサービス「クロジカ」の便利な8つの機能を紹介しました。
クロジカは、シンプルな操作性で大容量のファイル共有が可能なだけでなく、セキュリティ面やバックアップ機能にも優れたクラウドストレージです。スムーズに導入できる点や利便性などから、初めてクラウドストレージを利用する方でも簡単に利用を開始できるでしょう。
クロジカ大容量ファイル管理に関する疑問点や質問がございましたら、ご相談も承っておりますので、ぜひ弊社へご連絡ください。
初めてのクラウドストレージに「クロジカ大容量ファイル管理」
「クロジカ大容量ファイル管理」は、社内外でファイル共有の機会が多い企業様、広範囲において膨大なデータや情報を扱う企業様にとって、データ管理の"はじめの一歩" となるサービスです。
「クロジカ大容量ファイル管理」は初期構築費用を無料でスタートすることができます。
さらにマルチデバイス対応なので、タブレットからスマートフォン、PCからスマートフォンなどデバイスをまたいでデータ交換が可能です。また、プロジェクト単位でフォルダ分けして、部署間を超えたファイル連携や取引先とのデータ共有など、利用者数に合わせたプラン選択ができます。
簡単に導入でき、安心安全で利便性の高い機能を備えています。
ファイル管理でお悩みの方はぜひお気軽にご相談ください。
大容量ファイル管理をクラウドでかんたんに
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クロジカガイドブック
- 大容量ファイル管理の課題を解決
- 大容量のクラウド移行
- 大容量のデータ共有
- データ保護
- クロジカ大容量ファイル管理の主な機能
