書類整理AI
スキャンした書類をAIが自動で解析し、内容に応じてフォルダで整理。ファイルの重複を検知して、社内文書を一元化。煩雑な書類整理の手間を省くことで、ミスや漏れを防ぎます。
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無料 メールで資料を受け取るarrow_forward_ios 書類整理でよくあるお悩み
クロジカの書類整理AIが解決します！
同じようなファイルが何個も保存されていて、整理が追いつかない……
重複ファイルを自動検知 保存ミスを削減
ファイル名を比較し、同一または類似ファイルを自動で検出。不要な重複保存を防ぎ、最新バージョンだけを残すことで、フォルダがスッキリ整います。
どの書類が最新版かわからなくなってしまう……
AIがファイル名を自動管理 常に最新版がすぐ見つかる
ファイル名にファイル作成日などを追記して自動リネーム。同じようなファイルも、ファイル名の日付で間違えて上書きしたり、最新版が分からなくなる心配がありません。
分類ルールが人によって違い、整理にばらつきが出てしまう……
フォルダで一括整理 だれでも迷わず運用可能
AIが書類の内容を分析し、社内で定めたルールに基づいてフォルダで自動分類。全社で統一された整理基準が保たれ、属人化せずにスムーズな運用が実現します。
書類整理AIの機能
自動フォルダ振り分け
書類の種類や内容をもとに、AIが適切なフォルダを自動で付与。分類の手間をなくし、検索性も大幅に向上します。
日付自動管理
同一ファイル名の書類はAIが自動でファイル作成日などをファイル名に追加し、ファイルを明確に区別。ミスのないスムーズなファイル管理が可能に。
重複ファイル検出・排除
同じ内容のファイルやほぼ重複している書類をAIが検出。無駄なファイルの増加を防ぎます。
書類管理に関するお悩み、解決できます！
クロジカAI書類管理のサービス内容を記載した資料をダウンロードできます。