紙の行政提出書類を
AIで自動仕分け。
クロジカAI書類管理は、AIがPDFの書類の分類・整理・要約を自動化する書類管理システムです。
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無料 メールで資料を受け取るarrow_forward_ios 多くのお客様にご利用いただいております！
シリーズ累計 導入社数1,800社
ご利用人数35,000人
PDF書類の保管や管理に悩んでいませんか？
クロジカAI書類管理が解決します
スキャンしたPDFのファイル名変更に膨大な時間がかかる⋯
AIによるPDFファイル名の 自動変更でミスを削減
AIがPDF書類のタイトルや日付、担当者などの情報を読み取り、PDFのファイル名を自動で変更します。
一つひとつのPDF書類のファイル移動が手間に⋯
PDF書類の自動フォルダ仕分けで 作業時間を削減
PDF書類のタイトルでフォルダが自動作成され、種類ごとにPDF書類を自動仕分けします。
スキャン画像のPDFをキーワード検索できず、ファイルを探せない⋯
全文検索可能なPDFへの変換で 書類の検索性UP
AI-OCRが契約書や図面など書類をテキスト化。PDFの文字検索とコピーが可能になります。
「クロジカAI書類管理」が選ばれている理由
01
スキャンするだけでデータ管理が完了
書類をまとめてスキャンするだけで、AIが自動で仕分け・リネーム・ページ分割まで対応。面倒な手作業は不要で、スムーズにデータ管理が完了します。種類が混在していても安心です。
02
事前準備なしですぐに仕分け・リネームができる
事前にルールを決めておく必要はありません。AIが書類の内容を判断し、自動で名前をつけたり、種類ごとに仕分けを行います。誰でもすぐに始められます。
03
業界特有の書類もフォルダ仕分け可能
書類にタイトルや見出しが書かれていれば、業界ならではの帳票でもAIが内容を読み取り、正しくフォルダに振り分けます。特別な設定は不要です。
04
オペレーターによる丁寧なサポート体制
AIだけに任せず、仕分け結果のチェックで不安な部分があれば丁寧にサポートします。
「クロジカAI書類管理」とは？
「クロジカAI書類管理」は、AIがPDFの書類の分類・整理・要約を自動化する書類管理システムです。
導入インタビュー
とにかく紙の管理を無くしたい！
書類検索と不足書類の確認の時間をゼロに
導入前のお悩み
- 書類を保管する場所がなく電子化したい
- 書類の取り出しに余計な時間がかかる
- 実地指導前の書類チェックは残業が常態化
導入の効果
- クラウド保管で書類の検索が楽に
- 不足書類があるか自動チェックされるので書類チェックの残業がゼロ
よくあるご質問
福祉用具サービス計画書の仕分け作業を自動化できますか？
可能です。福祉用具サービス計画書や利用票などの書類を複合機でスキャンしていただくだけで、その内容を書類整理AIが自動で読み取り、仕分け・整理します。
福祉用具サービス計画書、提供票、同意書などから、書類タイトルや利用者情報、サービス開始日などを自動抽出し、後から検索しやすい状態で保存します。
手書きの福祉用具関連書類も読み取ってデータ化できますか？
可能です。書類分類AIが手書きの福祉用具サービス計画書や申込書を高精度で読み取り、必要項目を自動でデータ化します。
手書き文字やチェック欄、日付、利用者情報などを自動抽出します。スキャンデータにも対応しているため、紙運用を残したまま入力作業の削減と記載ミス防止を実現します。
居宅サービス計画書の内容をもとに、ケアマネージャー単位で書類を検索できますか？
可能です。居宅サービス計画書（ケアプラン）に記載された担当ケアマネージャー情報を書類分類AIが読み取り、各書類にケアマネージャー情報を自動付加します。
書類名の揺れや手書きスキャンにも対応し、居宅サービス計画書（ケアプラン）に記載された担当者情報をメタデータとして自動登録します。ケアマネージャー名での検索・一覧表示が可能になるため、確認作業がスムーズになり、書類探索の手間や管理負担を大幅に削減できます。
書類管理に関するお悩み、解決できます！
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