カレンダーはひとつの画面でチームのメンバーの予定を簡単に可視化できるツールです。会議室や設備の予約、柔軟な繰り返し設定、過去の予定の検索、予定のエクスポート、豊富な機能でスケジュール管理を強力にサポートします。
ここでは簡単なスケジュールの利用方法として、スケジュールを登録する方法とチームのメンバーと共有する方法を紹介します。
まず、ドラッグ＆ドロップで開始時間と終了時間を選択します。
スケジュール登録ダイアログが開きますので、「タイトル」を入力して「追加する」をクリックします。
予定が追加されました。
ワークスペースにチームのメンバーを招待することにより、予定を共有することができます。メンバーを招待する手順につきましてはこちらをご覧ください。
次に、他のメンバーのスケジュールを表示する手順です。
プルダウンで「ユーザー選択」を選択し、「ユーザー追加」よりメンバーを選択すると、個別にメンバーや設備を指定してスケジュールを確認できます。
チームのメンバーや設備の共通の空き時間を調べたい時に活用できます。
また、部署やMyグループを設定することにより、グループごとに表示を切り替えることができます。チームの予定も一目瞭然です。
部署の登録手順はこちら、Myグループの登録手順はこちらをご覧ください。
チームのメンバーのスケジュールを共有することにより、いつ誰が何をしているのか把握することができ、時間軸で仕事の効率化を行うことができます。
業種や職種、年代に依らず、直感的に利用できるシンプルなインターフェースで、誰でも簡単に利用できるよう設計されてますので、ぜひチームのメンバーを招待して一緒に活用してみてください。
